ARCHIVO
Si observamos bien los primeros comandos que aparecen en nuestro programa Prospecta son los que nos ayudaran a manejar nuestro programa. El primero de ellos es archivo el cual vemos en la imagen, desplegándose este nos encontraremos con el menú Datos el cual es el que nos ayuda a manejar todo lo relacionado con los datos del sistema; luego encontraremos el comando Guardar el cual es el que nos almacenara los datos mostrados en la ventana “búsqueda”.
Al dar la opción de guardar nos mostrara la ventana anterior donde podemos especificar donde y en que formato queremos que guarde; estos son: exel, xml, web y texto, el mas utilizado en este caso es como hoja de exel; le damos aceptar y automáticamente nos abrirá el archivo en una tabla de exel.
Para mayor rapidez al guardar solo hace falta oprimir simultáneamente la tecla Ctrl+G.
Enseguida veremos el comando Importar el cual es el que nos ayudara a almacenar los datos al sistemas (esto solo puede ser realizado por el administrador).
Para entrar como administrador en el mismo comando Archivo vemos la opción Administrador le damos click y enseguida nos pedirá la contraseña lo colocamos y listo. Ahora si podremos importar las tablas, estas deberán estar en un formato “archivos separados por comas” o “.csv” luego de escoger nuestro archivo le daremos abrir y nos mostrare el siguiente mensaje:
Le diremos que si o mantendremos continuamente la tecla “s” ya que este mensaje aparecerá varias veces. Luego nos mostrara que se han agregado con éxito los datos y enseguida el programa comenzara hacer un indexado
Este llegara al 100% y se cerrara automáticamente dándonos una exitosa importación.
Volviendo a los comandos básicos nos encontramos con la opción Imprimir la cual es muy obvia en su función, pero es de suma importancia rectificar que la impresora funcione adecuadamente y que la configuración de pagina este adecuada al tipo de hoja a usar. Para la configuración de la pagina nos dirigimos al mimo comando archivo allí la veremos y la modificaremos a nuestro gusto.
El comando Vista previa nos mostrara las hojas que estamos viendo y el diseño de cómo saldrá impresa la hoja. Dentro de este menú nos podemos mover para acercar o alejar la pagina y también si se quieren ver dos o una.
Para salir de esta opción picamos donde dice cerrar y volveremos al menú inicial.
Al final del menú Archivo veremos las opciones cerrar y salir, donde uno nos cerrara la ventana actual como por decir “búsqueda, personales, residencia, oficina, etc.,” y el otro nos concluirá la aplicación respectivamente. Es importante guardar antes de salir.
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